Okiem headhuntera - jakie elementy CV są najważniejsze?

Praca rekrutera ma jeden cel: zaproponować klientowi profile kandydatów najbardziej spójne z jego oczekiwaniami.

Codziennie rekruterzy analizują setki CV oraz profili kandydatów (np. na LinkedIn). Zazwyczaj rekruter prowadzi kilka projektów jednocześnie, a jego bonus stanowiący istotny element wynagrodzenia, uzależniony jest od ilości zatrudnionych osób. Firmy rekrutacyjne udzielają również kilkumiesięcznej gwarancji na zaproponowanego kandydata. W praktyce oznacza, że jeśli kandydat w czasie gwarancji zostanie zwolniony lub sam zrezygnuje, to wówczas rekruter jest zobowiązany do znalezienia nowego kandydata bez dodatkowej opłaty. Żeby odnieść sukces w pracy, rekruter powinien działać szybko i skutecznie. Czytając CV kandydatów skupia się na najważniejszych kwestiach – czyli kompetencjach, które poszukiwane są przez klienta. Resztę pomija. Celem kandydata w tym wypadku powinno być wyeksponowanie w dokumencie tych elementów, które są określone w opisie stanowiska.

Na co rekruter zwraca szczególną uwagę czytając CV?

W 2012 r. amerykański portal pracy „The Ladders”* przeprowadził tzw. badanie „eye tracking” (śledzenie drogi wzroku) na 30 rekruterach w przeciągu 10 tygodni. Podczas badania analizowano następujące kwestie:

- na której części CV i profilu on line skupia uwagę rekruter i w jakim czasie, jak szybko przenosi wzrok z jednej sekcji do kolejnej, które części profilu i CV były przez niego pomijane (nie były czytane), które elementy szczególnie przyciągały jego uwagę podczas przeglądania.

Podczas badania oszacowano również, że rekruter spędza 6 sekund na pierwszym zapoznaniu się z CV (podczas tych 6 sekund decyduje czy zapoznawać się z dokumentem bardziej szczegółowo).

Z badania wynika, że:

- rekruter poświęca 80% czasu na następujące treści: imię i nazwisko, obecne stanowisko/ firma, data rozpoczęcia i ewentualnie zakończenia ostatniej pracy, poprzednie stanowisko i firma, edukacja.

- pozostały czas poświęca na zapoznanie się z konkretnymi kompetencjami lub słowami kluczami związanymi z konkretnym stanowiskiem (ujętymi w opisie stanowiska), na które poszukuje kandydata

Autorzy badania polecają, żeby podczas pisania CV zwrócić uwagę na następujące kwestie:

- dokument powinien być dobrze zorganizowany, a poszczególne sekcje łatwe do czytania i odnalezienia (przeczy to popularnym aczkolwiek niczym nie popartym stwierdzeniem, że CV musi się wyróżniać).

- informacje powinny być zsyntetyzowane – krótkie i konkretne (nie używajmy ozdobników takich jak ”zmotywowany, dobrze zorganizowany, skuteczny”)

- historia zatrudnienia powinna rozpoczynać się od aktualnie (lub ostatnio) zajmowanego stanowiska

- zdjęcie w CV jest zbędne ponieważ rozprasza uwagę, a nie stanowi podstawy do oceny kandydata

Analiza badania dowiodła, że rekruterzy wyżej cenią profesjonalnie przygotowane CV (o 60% lepiej je oceniają niż napisane nie zgodnie ze standardami). Warto zatem skorzystać z usługi doradcy kariery/ career coacha, żeby mieć pewność, że nasz dokument jest stworzony wg. obowiązujących trendów. Źle skonstruowany utrudnia podjęcie decyzji o tym, czy dany kandydat odpowiada oczekiwaniom klienta.

CV pod konkretną ofertę pracy - pamiętaj:

1. Komunikuj się językiem pracodawcy. Przeanalizuj dokładnie opis stanowiska – użyj „słów kluczy” w nim się pojawiających. Pokarzesz w ten sposób, że posiadasz umiejętności, których poszukuje potencjalny pracodawca. Jeśli Twoje CV nie koresponduje z opisem stanowiska to Twoje szanse na rozmowę rekrutacyjną mogą być bardzo niskie.
2. Usuń zbędne informacje (np. szczegółowe opisy obowiązków sprzed 10 lat nie związane z opisem stanowiska).
3. Komunikuj się precyzyjnie – zmieść CV na 2 stronach. Nie dodawaj tytułu „curriculum vitae” , nie zawieraj szczegółowych informacji dot. twojego wieku, adresu zamieszkania, stanu cywilnego. Wystarczy imię i nazwisko, adres mailowy (prywatny), numer telefonu (prywatny), ewentualnie miasto w którym mieszkasz (jeśli jesteś otwarty na relokację to dopisz to), link do profilu na LinkedIn. Z łatwością zmieścisz te dane w nagłówku oszczędzając w ten sposób miejsce w dokumencie.
4. Przygotuj krótki, ale treściwy profil zawodowy. Warto zawrzeć następujące informacje: swój staż w branży, sektorze, stanowisku czy też np. doświadczenie w obszarach przedstawionych w opisie stanowiska, główne zawodowe osiągnięcia, ważne certyfikaty/ uprawnienia jeśli są na danym stanowisku poszukiwane. Profil tak naprawdę ma zachęcić czytającego do dalszej analizy naszego CV. Najlepiej napisać go w 4-5 podpunktach. W profilu lub tuż pod nim warto ująć kluczowe kompetencje* - dostosuj je kierując się oczekiwaniami potencjalnego pracodawcy.
5. Opisz swoje doświadczenie zawodowe rozpoczynając od aktualnie zajmowanego stanowiska. Nie zapomnij o datach – miesiąc i rok. Warto ująć: linię raportowania, kluczowe cele, główne obowiązki, zakres zadań (lokalny, regionalny, globalny). Zachęcam też do dodania linku do strony firmy/ instytucji w której pracujemy i krótkiego jednozdaniowego opisu (branża, zakres działania). Opisz bardziej szczegółowo ostatnie dwa stanowiska lub ostatnie 10 lat pracy, poprzednie stanowiska jedynie zasygnalizuj. Ogranicz się do dat, firm i nazw stanowisk.
6. W ostatniej sekcji opisz swoją edukację. Zasada jest taka sama jak przy opisywaniu doświadczenia. Zacznij od ostatniego stopnia naukowego lub ostatnio ukończonych studiów podyplomowych. Dodaj kursy/ szkolenia. Skup się na tych, które mogą być interesujące z punktu widzenia stanowiska na które aplikujesz. Dodaj informację na temat poziomu znajomości języków obcych.
7. Nie zapomnij o klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

*Kompetencje to osobiste dyspozycje w zakresie wiedzy, umiejętności i postaw. Przejawiają się one w zachowaniach i pozwalają realizować zadania na odpowiednim poziomie. Kompetencje można podzielić na tzw. zawodowe (hard skills) i społeczne (soft skills). W CV polecam skupić się głównie na kompetencjach zawodowych, gdyż te w większości przypadków stanowią słowa klucze na które zwracają uwagę rekruterzy. Jeśli np. ktoś poszukuje project managera ,opisywaniu doświadczenie. cje* z opisem stanowiska to Twoje szanse na rozmowę rekrutacyjną mogą być bardzo niskie. zakres, lito słowem kluczem będzie kompetencja „project management” – zarządzanie projektem. Polecam ujęcie tej kompetencji w CV bardziej niż np. zarządzanie ludźmi, które stanowi istotę zarządzania projektami, ale nie jego podstawę.

Źródła:

Raport „The Laders” https://cdn.theladders.net/static/images/basicSite/pdfs/TheLadders-EyeTracking-StudyC2.pdf